Як відсканувати документ у програмі «Нотатки» на iOS та iPadOS крок за кроком

Сьогодні управління цифровими документами стало щоденною необхідністю для студентів, професіоналів та користувачів мобільних пристроїв Apple. Чи то для роботи, навчання чи особистих цілей, наявність ефективного інструменту для оцифрування документів та фізичних текстів має величезне значення для організації та продуктивності. Саме тут ключову роль відіграють нативні програми для iOS та iPadOS, такі як «Нотатки» та «Файли», а також деякі рекомендовані альтернативи. Давайте крок за кроком розглянемо наступне: Як сканувати документ у програмі «Нотатки» на iOS та iPadOS.

Якщо у вас є iPhone, iPad або навіть iPod touch, і ви коли-небудь задавалися питанням, як це зробити Легко скануйте документи без встановлення сторонніх програмЦя стаття слугуватиме детальним посібником. Ви крок за кроком дізнаєтеся, як виконати професійне сканування, як максимально ефективно використовувати вбудовані функції та найкращі альтернативні програми, як підписувати та ділитися цифровими файлами, а також отримаєте корисні поради, які змінять ваше повсякденне життя.

Сканування документів у програмі «Нотатки» на iOS та iPadOS: найпростіший нативний метод

Додаток «Нотатки» від Apple призначений не лише для написання списків чи швидкого збереження думок. У кількох версіях iOS та iPadOS він має вбудовану функцію… можливість сканувати фізичні документи безпосередньо за допомогою камериНайкраще те, що цей процес справді інтуїтивно зрозумілий, швидкий і не потребує жодних додаткових завантажень.

• Відкрийте програму Notes на вашому iPhone або iPad та виберіть існуючу нотатку або створіть нову, щоб додати скан.
• Натисніть значок камери який ви знайдете в нижній панелі (на iPhone) або у верхньому правому куті (на iPad).
• Виберіть "Сканувати документи"Камера відкриється та буде готова до зйомки вашого аркуша, договору чи будь-якого друкованого тексту.
• Помістіть документ перед камерою. Якщо у вас є автосканування активованоДодаток розпізнає папір і автоматично зробить знімок. Якщо ви бажаєте зробити це самостійно, просто натисніть кнопку спуску затвора або одну з кнопок гучності.
• Після прийому ви можете відрегулювати куточки щоб обрізати зображення та ідеально підігнати його до розміру документа.
• Коли ви будете задоволені, натисніть на "Зберегти відсканований файл" а потім, якщо ви хочете додати більше сторінок до того самого документа, повторіть процес.
• Щоб завершити, натисніть "Зберегти"Скан буде вбудовано безпосередньо у вашу нотатку.

Окрім цього методу, ви також можете використовувати інші способи в Нотатках для сканування. Наприклад, у відкритій нотатці, якщо натиснути Кнопка «Ще». (три крапки), ви побачите опцію сканування документа, що зручно, якщо ви вже писали або редагували вміст.

Що ще можна зробити після сканування документа?

Після оцифрування документа Notes надає вам кілька додаткових інструментів для керування файлами:

• Підписуйте документи цифровим способомВідкрийте щойно збережений скан, торкніться значка розмітки (він схожий на ручку), а потім виберіть символ «+». Виберіть "фірма" щоб додати збережену рубрику або створити нову пальцем або, у випадку iPad, за допомогою Apple Pencil.
• Поділіться скануваннямЗ нотатки ви можете надіслати документ через Повідомлення, Пошту, WhatsApp або навіть завантажити його в хмарні сервіси, такі як iCloud Drive, Google Drive або Dropbox.
• Створення автоматичних PDF-файлів: Під час експорту відсканованого документа з Notes його буде надіслано у форматі PDF, що полегшить його професійний друк або зберігання.

Сканування документів за допомогою програми «Файли»: ще одна вбудована альтернатива

Не всі знають, що додаток «Файли», який також є стандартним в iOS та iPadOS, має власну систему сканування документів. Що вона може для вас зробити? В першу чергу, це збереження відсканованого документа. безпосередньо до папки на вашому пристрої або до будь-якого хмарного сховища сумісні з додатками, такі як iCloud, Google Drive або Dropbox.

• Відкрийте програму облік і перейдіть до папки, де потрібно зберегти сканування (наприклад, «На моєму iPhone» або «iCloud Drive»).
• Клацайте на порожньому місці, доки не з'явиться контекстне меню.
• Виберіть "Сканувати документи"Якщо ви не бачите цього на перший погляд, можливо, вам доведеться натиснути стрілку праворуч, щоб відобразити більше опцій.
• Ваша камера активується, скомпонує документ і натисне кнопку спуску затвора.
• Відрегулюйте краї та, коли будете задоволені, натисніть на "Зберегти".

Таким чином, відсканований документ відображатиметься як PDF-файл у вибраній папці, із стандартною назвою «Відсканований документ». За потреби ви можете перейменувати, перемістити або надати спільний доступ до нього.

Чи можна сканувати текст безпосередньо в нотатку?

Окрім сканування документів як зображень або PDF-файлів, функція «сканувати текст» дозволяє… Оцифруйте та конвертуйте будь-який рукописний або друкований контент у текст, який можна редагувати які у вас є під рукою. Наприклад, якщо ви записуєте номер телефону на аркуші паперу або вам потрібно швидко оцифрувати адресу, ви можете:

• Відкрийте Нотатки та створіть нову нотатку або введіть існуючу.
• Натисніть значок камери та виберіть опцію «Сканувати текст».
• Наведіть камеру на написаний вміст. Коли система виявить текст, вона дозволить вам вставити його безпосередньо в нотатку, натиснувши "Вставити".

Ця функція використовує механізм оптичного розпізнавання символів (OCR) від Apple, який здатний розпізнавати як друкований текст як рукопис (за умови, що його можна читати камерою). Після сканування ви можете редагувати його, виправляти помилки та використовувати у своїх нотатках або документах. Щоб дізнатися більше про те, як максимально ефективно використовувати цю функцію, рекомендуємо переглянути цю статтю. Посібник зі сканування за допомогою iPhone.

Обмеження стандартної камери для сканування тексту

Якщо ви користуєтеся Android, можливо, ви звикли сканувати текст, просто наводячи камеру на документ; на деяких пристроях, таких як Xiaomi, це працює автоматично, і витягнутий текст відображається миттєво. На iOS це змінюється: Навіть якщо ви бачите рамку під час фокусування на папері, це просто автофокусування, а не фактичне сканування тексту.

Таким чином, Щоб сканувати текст на iPhone або iPad, потрібно використовувати Нотатки або програми для сканування., а не загальний додаток «Камера». Це важливо, щоб уникнути плутанини або витрачання часу на пошук функції, якої немає безпосередньо в камері. Для порівняння програм і функцій ви можете відвідати цей Порівняння Freeform та інших програм.

Рекомендовані програми для сканування документів на iOS

Якщо ви шукаєте більше опцій, окрім нативних, App Store пропонує кілька спеціалізованих програм, які пропонують додаткові переваги, від користувацьких форматів експорту до розширених інструментів розпізнавання та редагування:

iScanner

додаток Повністю іспанською мовою та безкоштовно для завантаження, хоча й містить покупки в додатку. Дозволяє сканування документів у форматі PDF або JPEG і легко додавати електронні підписи. Він також об’єднує кілька багатосторінкових документів в один PDF-файл, що чудово підходить для довгих звітів або професійних презентацій.

Об'єктив Microsoft Office

Цей додаток Microsoft відомий своєю здатністю покращення зображень документів та білих дощокВін використовує штучний інтелект для ідентифікації та оптимізації тексту, захоплення візитних карток та збереження всього у форматах PDF, Word, PowerPoint або Excel. Ви також можете легко зберігати безпосередньо в OneNote, OneDrive або контактах.

Додаток більше не доступний в App Store

CamScanner

Мабуть, найвідоміший серед користувачів Apple, CamScanner вирізняється своїм розумним кадруванням та автоматичним покращеннямСистема оптичного розпізнавання символів (OCR) легко витягує текст та обробляє багатосторінкові сканування в одному файлі. Ви також можете вставляти електронні підписи, як і в iScanner.

Додаток більше не доступний в App Store

Інші можливості: створення PDF-файлів, друк та обмін

Рідні рішення та багато рекомендованих програм автоматично створювати PDF-файли після завершення сканування. Ви можете експортувати ці PDF-файли безпосередньо в такі програми, як Adobe Acrobat або PDF Expert, і навіть друкувати їх через Wi-Fi зі свого пристрою Apple. Просто довго натисніть на документ, знайдіть у меню опцію «Поділитися» та виберіть «Друк». Виберіть принтер, виберіть колір, кількість копій та сторінок, і все готово.

Якщо вам потрібно експортувати сканування в іншому форматі, наприклад JPEG, вам знадобиться сторонні програми, оскільки вбудовані інструменти працюють лише з PDF-файлами.

Поради для ідеального сканування на iOS та iPadOS

• Очистіть камеру перед скануванням, що дозволить уникнути розмазування або розмиття в кінцевому документі.
• Помістіть документ на рівна, добре освітлена поверхня щоб автоматичне розпізнавання добре обрамлювало, а текст був розбірливим.
• Якщо ви скануєте кілька сторінок, скористайтеся опцією додавання інших сканованих копій перед збереженням.
• Перевірте налаштування кольору та обрізання після зйомки, щоб забезпечити якість та видалити непотрібний фон.

Підписуйте відскановані документи з iOS

Підписання документів із Нотаток або Файлів особливо корисне для швидких завдань. Після сканування просто торкніться значка розмітки, виберіть опцію підпису, створіть свій підпис (це можна зробити пальцем або Apple Pencil) і розмістіть його у відповідному місці. Ви можете налаштувати розмір і положення на свій смак, перш ніж зберігати зміни. Щоб розширити цю техніку, ви можете переглянути цей посібник. Посібник з підписання з iPhone або iPad.

А як щодо конфіденційності та безпеки?

Apple приділяє особливу увагу захисту особистої інформації. Усе, що ви скануєте в Нотатках або Файлах, зберігається локально, а якщо ви завантажуєте це в iCloud, воно автоматично шифрується.Сторонні програми також часто мають системи шифрування, але перед використанням варто переглянути їхні дозволи та політику конфіденційності, особливо якщо ви скануєте конфіденційні документи.

Як ви бачили, як за допомогою інструментів iOS та iPadOS, так і за допомогою спеціалізованих програм, Сканування документів і тексту на вашому iPhone або iPad є швидким, безпечним і повністю налаштовуваним.Інтеграція з іншими програмами Apple та хмарними сервісами спрощує зберігання, редагування та надсилання. Для отримання додаткової інформації ви можете відвідати цю сторінку. Розширений посібник зі сканування за допомогою iPad.